電話対応「言い訳」
防御ルーレット
今のあなたに必要な一言を授けます。
「えーっと…」と言っている間に、HP(メンタル)は削られている
ツールを回してみて、少し笑えましたか? それとも「これ使えそう!」とホッとしましたか?
電話対応の何が辛いって、受話器を持った瞬間、頭が真っ白になって言葉が出てこなくなる「あの数秒間の沈黙」ですよね。
- 断りたいのに、言葉が見つからずズルズル話を聞いてしまう。
- わからない事を聞かれて、パニックになり「あ、はい」と適当な返事をしてしまう。
- 話の長い相手を、どうやって切ればいいかわからない。
このツールは、そんなフリーズしてしまったあなたの脳の代わりに、0秒で「最適解(または逃げ道)」を提示する外部メモリです。
検索しても出てこない「電話の切り方」のリアル
ネットで「電話対応 断り方」と検索すると、「誠に残念ですが…」や「あいにくではございますが…」といった、長くて噛みそうなビジネス敬語ばかりが出てきませんか?
テンパっている時に、そんな呪文のような言葉は出てきません。
現場で本当に必要なのは、短くて、角が立たず、かつ「相手が諦めざるを得ない」物理的な理由です。
1. 「確認します」は、最強の時間停止魔法
電話が怖い人の多くは、「その場で答えなきゃ!」と思い込んでいます。
でも、よく考えてください。即答して間違えるより、「確認します」と言って保留にし、3分待たせる方が100倍マシです。
このツールの「時間稼ぎ」モードにも入れましたが、「資料が手元にない」「担当者がいない」は、嘘ではありません。あなたの心の中に資料がないなら、それは「ない」のです。
堂々と保留ボタンを押しましょう。あの音楽は、あなたが深呼吸をするためのBGMです。
2. 営業電話は「ガチャ切り」予備軍として扱う
「営業電話 断り方」で悩む優しい人が多いですが、相手はプロです。あなたの「申し訳なさ」につけ込んできます。
ここで必要なのは、「あ、この会社は脈がないな」と0.1秒で思わせる塩対応です。
- 「新規取引はすべて停止しています」
- 「担当者は(永遠に)不在です」
これらを機械的に読み上げるだけでOK。罪悪感を持つ必要はありません。彼らにとって、あなたはリストの1行に過ぎないのですから、あなたも彼らを「ノイズ」として処理していいのです。
3. 話が長い相手には「物理的な限界」を提示する
いつまでも電話を切らせてくれない相手には、「こちらの意思ではどうにもならない強制終了イベント」を発生させましょう。
- 「次の会議が始まる(時間の限界)」
- 「充電が切れる(電力の限界)」
- 「電波が悪い(インフラの限界)」
これらは不可抗力です。相手も「じゃあ仕方ないね」と言うしかありません。このツールにある「トンネルに入っちゃって…」という古典的な言い訳も、実は意外と効果的です。
「嘘をつく」ことへの罪悪感は捨てていい
「言い訳ルーレットなんて使って、嘘をつくのは悪いことじゃ…」
もしそう思ったなら、あなたは本当に真面目で素敵な人です。
でも、これは人を傷つける嘘ではありません。あなた自身の「心」を守るための「防護壁(シールド)」です。
仕事の電話一本で、家に帰ってからも落ち込んだり、食事が美味しくなくなったりするのは、割に合いませんよね。
このルーレットに出る言葉は、すべて「あなたを傷つかずに帰宅させるための呪文」だと思ってください。
困ったらボタンを押す。画面に出た文字をそのまま読む。
それだけで、今日の仕事は100点満点です。
合わせて使いたい「心のメンテナンス」ツール
もし、言い訳を使うことすら怖くて、電話が鳴るたびに心臓が痛くなるようなら、あなたは少し「電話恐怖症(テレフォビア)」の傾向があるかもしれません。
無理をする前に、まずは自分の心がどれくらい摩耗しているか、チェックしてみませんか?
【無料診断】電話対応が怖いのは「甘え」じゃない。受話器が鉛に感じる人のための「隠れ電話恐怖症」チェック
うしろぽっけは、バックオフィスで戦うあなたの背中を、こっそり支えています。
辛くなったら、またここに「言い訳」を探しに来てくださいね。
あなたの現場に「ちょうどいい」を。
あなたのお困りごとに、
本気で向き合います。
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今の悩みをそのままぶつけてください。