​「新しい規定を作っておいて」

​上司からそう言われて、真っ先に「就業規則 雛形」とかで検索する人は多いと思います。

でも、出てくるのは会員登録が必要なサイトや、広告だらけのページばかり。​

やっとの思いでダウンロードしても、中身はどこにでもあるような、スカスカのテンプレート。

「いや、知りたいのはもっと具体的な、他社が実際にどう運用してるかっていう『生』のルールなんだよな……」って、結局また検索画面に戻る。

これ、バックオフィスあるあるですよね。​
私も何度もそのループにハマりました。

雛形サイトのテンプレは綺麗だけど、現場で本当に欲しいのは、どこかの会社が実際に使っている「血の通ったマニュアル」だったりします。

​そこで、Googleの検索機能をこじ開けて、企業が公開しているPDFやWordの資料だけを、一瞬で引き抜くツールを作ってみました。​

名付けて「雛形ハンター」です。

これを使えば、誰かが作った「見本」じゃなく、実在する企業の「本物の規定」に最短距離でたどり着けます。

​登録も広告も面倒なステップは一切なし。

「探し物」で一日が終わっちゃわないように、あなたの力になれたら嬉しいです。

​なぜ、テンプレート探しはあんなに「疲れる」のか​

ネットで「〇〇 雛形」と検索すると、たしかに山ほどサイトは出てきます。でも、実際に使ってみようとすると、いくつもの「小さな壁」にぶつかりますよね。

​1. 「中身が見えない」もどかしさ​
検索結果に出てきたサイトを開いて、ようやく見つけた「ダウンロード」ボタン。でも、それを押すまで中身が1行も読めない。「これだ！」と思って開いたら、欲しかった内容とは全然違う、ガワだけのファイルだった……なんてこと、何度あったでしょうか。

​2. 「会員登録」という高いハードル​
ちょっと中身を見たいだけなのに、「まずは無料会員登録を！」と迫られる。メールアドレスを入れて、パスワードを設定して、届いたメールのURLをクリックして……。「いや、今すぐ1枚の資料を確認したいだけなんだけどな」というあの時の脱力感。仕事の手が止まってしまうのが一番ツラいんですよね。​

3. 「広告費の力」で埋もれる本物
​今の検索結果の上の方は、どうしても「広告費をかけている大手サイト」が独占しがちです。でも、私たちが本当に参考にしたいのは、大手サイトが作った「見本」よりも、どこかの会社が必死に考えて、実際に運用している**「生きた規定」**。そういう「本物の資料」は、実は企業の公式サイトの奥深くにPDFとして眠っていて、普通の探し方だと、広告サイトの影に隠れてなかなか出てきてくれないんです。

​「だったら、直接ファイルを狙い撃ちすればいい」という逆転の発想

​テンプレートサイトの中を探し回るのが大変なら、最初からその外側にある「企業の公式サイトに置いてある資料」だけを表示させればいい。

​Googleには、特定のファイル形式（PDFやWord）だけを抜き出す機能がもともと備わっています。これを使えば、会員登録も広告もスルーして、いきなり本物の資料にたどり着けます。​

ただ、その検索コマンドを毎回打ち込むのは正直面倒。そこで、キーワードを入れるだけで自動的にその「裏技」を実行してくれる検索窓を作りました。​

それが、この『雛形ハンター』です。

​雛形ハンターで変わる、3つの「探しもの体験」​

このツールを作るときにこだわったのは、とにかく「現場の邪魔をしないこと」です。

​① 「いきなり中身」が読める快感​
検索ボタンを押すと、Googleが「PDF」や「Word」だけをズラッと並べてくれます。クリックした瞬間に資料が開くので、会員登録の手間も、広告を閉じる作業もいりません。

​② 「他社のリアルな運用」が手に入る
​出てくるのは、実在する企業が自社サイトで公開している資料です。「あ、この会社はリモート手当をこう決めてるんだ」「この規定、すごく丁寧に書かれてるな」という、雛形サイトのサンプルにはない「現場の生きた知恵」を参考にできます。

​③ 検索の「ハズレ」を裏側でカット
「リモート」と入れただけで、裏側では「規定」「マニュアル」「ガイドライン」といった、事務職が本当に欲しいファイルが引っかかるように調整しています。あなたが頑張って複雑なワードを考える必要はありません。

​たとえばこんな「探しもの」が得意です

​「雛形ハンター」は、ただの検索窓。でも、入れる言葉次第でバックオフィスの最強の味方になります。実際に私が使ってみて「これは助かる！」と思った活用例をいくつか紹介しますね。

​「これどう決める？」に迷う社内規定

• ​「副業 規定」：
  副業を解禁したいけど、どこまで許可して、どう申請させるか。他社のリアルな線引きがすぐ見えます。​
• 「慶弔見舞金 規定」：
  結婚祝いや香典の金額、何親等まで出すか。世間の「相場」を他社の資料から一気にリサーチできます。​
• 「生成AI 利用ガイドライン」：
  今まさにどこの会社も頭を抱えている最新のルール。先行して公開している企業の知恵を借りちゃいましょう。

​ゼロから作るとしんどい「マニュアル・運用表」​

• 「出張旅費 精算マニュアル」：
  新幹線やホテルの領収書の扱いなど、社員に説明しやすい図解入りのPDFが見つかることも。​
• 「情報セキュリティ チェックリスト」：
  社内検査で使えるガチなエクセルファイルが、そのまま見つかったりします。​
• 「もしも」の時に備えるBCP資料​「災害対策 帰宅困難者 マニュアル」：
  いざという時の備え。自治体や大きな企業が公開している資料は、ものすごく作り込まれていて参考になります。

ちょっとしたコツ：ファイル形式の使い分け

​とりあえず中身を見たい時は「PDF」にチェック。スマホからでもサッと内容が確認できます。​そのまま編集して使いたい時は「Word/Excel」にチェック。運が良ければ、そのまま加工して使えるファイルに出会えます。