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​【購買・調達に向いている人】ただの「買い物係」じゃない。1円を削り出し、営業よりダイレクトに利益を生む「最強のコストカッター」の才能5選

目次

​「会社の金でショッピング」? いいえ、あなたは「利益創出の錬金術師」であり「サプライチェーンの守護神」です。

​「購買部に行きたいです。ショッピングが好きだし、良いものを見つける目利きに自信があります! 会社の金で買い物できるなんて最高ですよね!」

もし配属面談や転職の場で、そう目を輝かせて語る人がいたら、私は現実の厳しさを優しく、しかし明確に突きつけます。

​「では、長年の付き合いがある取引先が『原材料費が上がったので、来月から値上げさせてください』と頭を下げてきた時、情を捨てて『NO』と言えますか? あるいは、現場の技術者が『どうしてもこの高級なハイスペック部品を使いたい』と言ってきた時、『機能が同じならこっちの安い方で十分だ』と突き返す覚悟はありますか?」

​購買・調達(Procurement)の仕事。

それは、カタログを見て好きなものを買う優雅な仕事ではありません。

「コスト(Cost)」「品質(Quality)」「納期(Delivery)」という、あちらを立てればこちらが立たない「QCDSのトライアングル」の中で、最適解を導き出す、胃の痛くなるようなパズルです。

​営業が汗水を垂らして1億円売り上げても、利益率が10%なら、手元に残る利益は1000万円です。

しかし、購買が知恵を絞ってコストを1000万円下げれば、それはそのまま「1000万円の純利益」になります。

つまり、あなたの「値引き交渉」は、営業の「売上」よりもダイレクトに、そして確実に会社の財布を潤すのです。

​今回は、そんな地味ですが、実は経営への貢献度が計り知れない購買・調達に向いている人の「リアルな適性」を5つ紹介します。

必要なのは、センスではありません。

相手の懐事情を見抜く「相場観」と、板挟みに耐えうる「タフな交渉力」です。

​特徴1:【コストの鬼】「1円の重み」が、営業の10倍に見える

​購買の基本にして奥義。それは「コストダウン(原価低減)」への執着です。

「たかが1円の値上げでしょ? 相手も大変なんだし、払ってあげようよ」と言う人は、購買には向きません(慈善事業になってしまいます)。

​向いている人は、その「たかが1円」の背後に「膨大な数量(ボリューム)」を見ています。

「部品単価が1円上がると、月産10万個だから月10万円、年間で120万円の利益が吹っ飛ぶ。利益率10%で換算すると、営業が1200万円売り上げる労力に匹敵する損失だ」

​この計算が瞬時にできる人。

だからこそ、たった1円、たった0.1%の手数料に命を懸けてこだわり、

「あと50銭、なんとかなりませんか? 輸送ルートを見直せばいけませんか?」

と、粘り強く交渉できるのです。

この「ケチ」とも言える厳格な金銭感覚こそが、企業の利益を守る最強の盾となります。

​特徴2:【交渉のポーカーフェイス】「情」と「理」を使い分ける

​購買担当者は、毎日が交渉(ネゴシエーション)の連続です。

サプライヤー(取引先)も生活がかかっていますから、必死で売り込んできますし、あらゆる理由をつけて値上げを要求してきます。

​向いている人は、ここで「ドライな合理性」と「ウェットな人間関係」を、役者のように使い分けます。

  • ドライ(理・Bad Cop)
    「原材料費高騰のデータは見ました。でも、御社の製造プロセスのここにはムダがありますよね? ここを改善すれば、値上げなしで吸収できるはずです(論理武装)」
  • ウェット(情・Good Cop)
    「……とはいえ、いつも無理聞いてくれてありがとう。今回の案件は他社の方が安かったけど、〇〇さんへの恩があるから、上司を説得して御社に決めたよ(貸しを作る)」

​ただ叩くだけ(価格重視)では、いざという時に助けてもらえません。

相手を追い詰めすぎず、かといって甘やかさず「Win-Win(に見える落とし所)」を探るバランス感覚。

あなたは、ビジネスというテーブルで戦う「プロのポーカープレイヤー」です。

​特徴3:【板挟みの調整王】社内の「ワガママ」を飼いならす

​購買の敵は、実は社外(サプライヤー)だけでなく「社内」にもいます。

特に、技術者(エンジニア)や営業担当者です。彼らは「スペック(性能)」や「納期」を最優先し、コストを無視した要求をしてきます。

  • 技術者
    「最高の品質にしたいから、あの有名メーカーの特注品を買ってくれ! 妥協はしたくない!」
  • あなた(心の声)
    (それ、オーバースペックだし納期3ヶ月かかるぞ…)
  • あなた(発言)
    「いや、その機能なら汎用品のこれで十分です。コストが1/10になりますし、明日届きますよ」
  • 現場
    「明日までに必要だ! すぐ発注しろ! 特急料金がかかってもいい!」
  • あなた
    「そんな無計画な発注は認められません。計画的に発注してください」

​社内のこだわり(ワガママ)をそのまま通せば、会社の利益は消滅します。

向いている人は、専門知識を身につけ、技術者と対等に渡り合い、

TCO(総保有コスト)で考えましょう」

と説得できる「社内コンサルタント」の能力を持っています。

​特徴4:【法律の番人】「下請法」を武器に、弱きを守る

​「買い叩き」は正義ではありません。やりすぎれば犯罪(下請法違反)になります。

強い立場の発注側(バイヤー)が、弱い立場の受注側(サプライヤー)を不当に圧迫することは、法律で厳しく禁じられています。

​向いている人は、コストダウンを追求しつつも、「コンプライアンス(法令遵守)」のラインを絶対に見誤りません。

「これ以上の値引き要求は『買いたたき』と見なされる恐れがある。ここは引こう」

「口約束での発注はトラブルの元だ。必ず『3条書面(発注書)』を出そう」

​自分たちが「強者」であることを自覚し、その力(発注権限)を乱用しない「倫理観」。

サプライヤーを奴隷ではなく「パートナー」として尊重できる人だけが、持続可能なサプライチェーンを構築できます。

​特徴5:【リスクの予言者】「もしも工場が止まったら?」

​地震、台風、パンデミック、半導体不足、地政学リスク……。

現代のサプライチェーンは、常に寸断のリスクに晒されています。

ある日突然、たった一つの小さな部品が入ってこなくなり、自社の巨大な工場が停止する(ラインストップ)。これは購買にとって悪夢であり、死活問題です。

​向いている人は、平時から「BCP(事業継続計画)」を考えています。

「A社がダメになった時のために、B社とも口座を開いておこう(マルチソース化)」

「海外からの輸送が止まるリスクがあるから、国内在庫を少し積み増しておこう」

​晴れているうちに傘を用意する。

この「心配性なまでのリスク管理能力」が、有事の際に会社を救います。

​AI時代、購買は「発注係」から「調達戦略家」へ

​「定型的な発注業務や、単純な価格比較はAIで自動化される」と言われます。

Amazonでポチるような単純購買(間接材購買)は、確かにAIの方が効率的でしょう。

​しかし、今回紹介した「サプライヤーとの信頼関係構築」「社内の技術者との複雑な折衝」「有事のリスク対応」は、AIにはできません。

​AIは、「このサプライヤーは今は技術力が低いけど、社長の熱意がすごいから、将来化けるかもしれない。育ててみよう」という「投資的な判断」はできません。

AIは、納期のトラブルが起きた時、電話一本で「〇〇さんの頼みなら、なんとかライン空けます!」と無理を聞いてもらうことはできません。

​面倒な事務作業から解放されたあなたは、より戦略的に、どこと組み、どうコスト構造を変革するかを考える「調達戦略家(Strategic Sourcing Manager)」として、経営の中枢を担うことになります。

​まとめ:あなたは会社の「利益」を創っている

​もしあなたが、

「値切ってばかりで心が痛む」

「社内からも社外からも文句を言われて辛い」

と悩んでいるなら、思い出してください。

​あなたが守ったその1円が積み重なって、会社の利益になり、社員の給料になり、新しい投資の原資になっています。

営業が攻めのエースなら、あなたは「守りのエース」です。

どんなに点(売上)を取っても、ザル(コスト管理不足)なら試合には勝てません。

​あなたは、会社の財布の紐を握る「最後の門番」

その誇りを胸に、今日もタフな交渉のテーブルに着いてください。

あなたの「隠れた才能」と「お疲れ度」、こっそり測ってみませんか?

「記事を読んで『これ私のことかも?』と思ったけど、実際どうなんだろう?」
「毎日値上げ交渉と板挟みで、胃がキリキリしているかも……」

そんなふうに思った方のために、うしろぽっけでは2つの無料診断を用意しました。
どちらも登録不要、休憩時間の1分でできるので、仕事の息抜きにポチポチっと遊んでみてください。

① 12問でわかる「バックオフィス適職診断」

一口に事務職と言っても、「売上をサポートする営業事務タイプ」もいれば、今回の記事のように「利益を絞り出す購買・調達タイプ」もいます。
心理学(RIASEC理論)に基づいて、あなたの性格が一番輝くポジションを分析します。

② 笑うのに疲れたら。「職場ピエロ度診断」

購買は、取引先には「厳しく」、社内には「口うるさく」振る舞わなければなりません。
「本当はもっといい顔をしたいのに…」と、役割と本音の間で疲れていませんか?
そんなあなたの「心の摩耗度」を可視化してみませんか?

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