ぽっけの中身– category –
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「相談待ち」で現場が腐る。管理者のカレンダーが埋まっているほどプロジェクトの生産性が「破産」する理由
プロジェクトの現場で、こんな光景を目にしたことはないでしょうか。 管理者のカレンダーが朝から晩まで、15分刻みの色とりどりの予定で埋め尽くされている。本人は「今日も目が回るほど忙しい」と充実感に浸っているかもしれません。しかし、その時、現場... -
ChatGPTに『綺麗な議事録』を期待するな。泥臭い現場調整を10分短縮するための、PMO流プロンプト術
「AIを使えば、ボタン一つで完璧な議事録ができる」 「これからはプロンプトエンジニアリングの時代だ」 そんなキラキラした言葉を信じてChatGPTに手を出したものの、結局、出力された「それっぽいだけの文章」を直すのに1時間以上かかっていないでしょ... -
事務職はもう感謝されない？「誰でもできる」の呪縛とAI時代のモチベーション、スキルの積み方
月末の最終日、完璧に数字を合わせた報告書を提出する。 期限を一日も遅れることなく、全ての支払いを完了させる。 オフィスに補充されたばかりのコピー用紙や、滞りなく流れる社内のチャット。 これらはすべて、誰かの「バックオフィス業務」によって支え... -
【開発秘話】スポ少・部活のアプリ不要の無料ツールで保護者の事務を効率化。「名もなき裏方業務」を支援したい
子供たちがグラウンドで全力で白球を追い、あるいは体育館で声を掛け合う。その輝かしい光景の裏側には、必ずと言っていいほど「裏方」として奔走する保護者の姿があります。 会計、連絡調整、備品の買い出し、遠征の配車管理……。 これらは世間一般では「... -
現場を支えるPMOの役割とは？PMとの違いを知って管理業務を効率化する
プロジェクトの成否を分ける「管理体制」の真実 現代のビジネスシーンにおいて、プロジェクトはかつてないほど複雑化し、スピード感が求められています。新規事業の立ち上げ、DXの推進、組織改革——。どのようなプロジェクトであっても、その中心には必ず... -
「一人バックオフィス」の孤独と限界。経理・総務が「報われない」と感じる構造的要因と、現状を打破する業務改善の全手順
ただ「当たり前」を維持するために、私たちは今日を使い果たしている 朝、誰よりも早く会社に来て、加湿器に水を入れ、複合機のトナーを確認する。 夜、最後まで残って、デスクに放置された誰かの飲みかけのペットボトルを片付け、戸締まりを確認して電... -
【開発秘話】AIリライトツールに込めた、誰でも今すぐ人間味を届けられることへの想い
AIの普及と使い始めるまでの「見えない壁」 最近、AIの進化は目覚ましく、仕事や学習の効率を劇的に引き上げてくれるようになりました。しかし、便利なツールが増える一方で、いざ使おうとしたときに感じる「小さなハードル」に、私自身が戸惑うことがよ... -
昨日まで笑っていた社員が今朝「退職代行」で消えた。 FAX一枚で始まる「業務崩壊」のリアルと残された経営者が直視すべき「1000万円の損失」について。
その「通知」は、平穏な朝を切り裂く 午前9時過ぎ。始業のチャイムが鳴り、いつものようにメールチェックを始めたあなたのデスクで、電話が鳴ります。あるいは、複合機が「ピー」と乾いた音を立てて一枚の紙を吐き出します。 「〇〇弁護士事務所の者ですが... -
その単純作業、外注費のムダ使いかも。フリーランスに「発注ボタン」を押す前に、3分だけ時間をください。
はじめに：深夜2時の「もう誰かに投げたい」という誘惑 今、あなたのブラウザには「クラウドワークス」や「ランサーズ」、あるいは「ココナラ」のタブが開かれていませんか？ 手元には、整理されていないExcelのリスト、PDFから転記しなければならない数字... -
【完全版】CSVの文字化け・0落ちを直す4つの方法。Excelで開くだけで苦戦していませんか？
1. はじめに：そのCSV作業、毎月何分ムダにしていますか？ 「システムからダウンロードしたデータをExcelで開いたら、文字が宇宙語（文字化け）になっていた」 「顧客リストを開いたら、電話番号の『090』が『90』になっていた（0落ち）」 事務やバック...
