ぽっけの中身– category –
-
【脱・手入力】Googleドライブの中身を一瞬で「台帳」にする。ファイル名とURLを自動で書き出す「0円リスト化ツール」
「来週の監査のために、契約書の管理台帳を作っておいて」 「共有フォルダが汚すぎるから、一旦全部リストアップして整理しよう」 上司は簡単に言いますが、フォルダの中には数百個のファイル。 一つ一つ「名前の変更」を押して、ファイル名をコピーし、... -
【Gmail × Slack】「重要メール」だけをチャットに飛ばす。埋もれた問い合わせを0秒で拾う「0円通知ボット」の作り方
朝起きると、未読メールが50件。 そのうち49件はメルマガやシステム通知、どうでもいいCC共有。 でも、その中にたった1件だけ、今日中に返信しないとマズい「重要案件」が混ざっている。 これを見つけるのは、もはや「ウォーリーをさがせ」です。 忙しい... -
【コピペでOK】「あ、更新日過ぎてた…」を撲滅。スプレッドシートの日付が近づくと、勝手にメールしてくる「0円リマインダー」の作り方
「契約書の更新期限、昨日だった……！」 「支払期限、今日だと思ってたら昨日までだった……！」 手帳やカレンダーに書いていたはずなのに、忙殺されてつい見落とす。 そして、冷や汗をかきながら先方に「うっかりしておりまして……」と電話をする。 バック... -
【引継ぎ崩壊】退職者が残した「謎のマクロ」が動かない。設計図なしの爆弾処理班になった日の、絶望と生還の記録
月初の請求書発行日、午前10時。 いつもの手順通り、エクセルを開く。画面上部にある「請求書作成実行」という灰色のボタン。 これこそが、先月退職した「パソコンに詳しい佐藤さん」が残してくれた、魔法のボタンだ。 いつもなら、これをポチッと押せば... -
【在庫発注ミス】「0」を1つ多く押してしまった…大量のダンボールの山を前に、途方に暮れているあなたへ
ピンポーン。 「配送業者でーす！ こちら、お荷物20個になります。どこに置きましょうか？」 「え？ 20個？」 入り口に向かうと、そこには台車2台に積まれたダンボールの塔。 宛名は間違いなくウチの会社。品名は……「コピー用紙 A4」。 発注履歴を確認... -
【サブスク解約忘れ】「解約したつもり」で1年間課金され続けていた明細を見た時の、あの震えを止める方法
月末の経理処理中。 クレジットカードの明細に見慣れない、でもどこかで見たことのある名前がある。 SYSTEM_ABC_PRO_PLAN 120,000 「え……？」 記憶の糸を手繰り寄せる。 あれは確か、1年前に「ちょっと試してみよう」と無料トライアルに申し込んだツー... -
【データ消失】「上書き保存」の悲劇。共有エクセルが壊れた日の顔面蒼白復旧ログ
月曜日の朝。 週次の集計作業をしようと、いつもの共有フォルダにある「売上管理表.xlsx」を開く。 違和感。 あるはずのシートがない。 合計欄の数字が「0」になっている。 あるいは、セル一面に広がる「#REF!」「#VALUE!」のエラー祭り。 「え……？」 ... -
【冷や汗案件】「メール誤送信」で人生終わった…と思った時に読む、初動対応と再発防止の全技術
送信ボタンを「カチッ」と押した、その0.5秒後。 「あッ……」 思わず声が漏れる。 BCCに入れるはずだったアドレスが、全員CCに入っている。 請求書の添付ファイルが、別の会社の見積書になっている。 「〇〇様」と書くべきところが、「〇〇ヤ」になってい... -
【ひとり総務の生存戦略】「なんでも屋」地獄から生還する、予算ゼロ・権限なしの業務効率化バイブル
蛍光灯の交換、トイレットペーパーの買い出し、社長の「あれどこだっけ？」への回答、そして鳴り止まない電話の取次ぎ……。 本来の業務であるはずの給与計算や契約書チェックにようやく着手できるのは、社員が帰り始めた18時過ぎ。静まり返ったオフィスで... -
【企業受付に向いている人】ただの「オフィスの華」じゃない。不審者を笑顔でブロックし、VIPを0.1秒で識別する「鉄壁のコンシェルジュ」の才能5選
「座ってニコニコする仕事」？ いいえ、あなたは「人間監視カメラ」であり「企業の第一印象」そのものです。 「受付の仕事がしたいです。制服が可愛くて、綺麗なお花があるロビーで、座ってご案内するだけの素敵なお仕事ですよね」 未経験からこの職種を...
