1. 共有フォルダの「あのファイル、どこ？」を解決したい
「マニュアルはどこですか？」「経費精算のExcel、どれが最新？」
日々の業務で繰り返される、こうした小さな確認作業。共有フォルダの階層が深くなればなるほど、目的のファイルに辿り着くまでの時間は増え、現場には「小さなため息」が溜まっていきます。
社内ポータルサイトを作れば解決することはわかっていても、専門知識が必要だったり、月額コストがかかったり……。結局、整理されないままの共有フォルダと格闘しているチームも多いのではないでしょうか。
2. サーバーも専門知識もいらない「社内ポータル」という選択肢
一般的な社内ポータル作成サービスは、多機能で便利な反面、導入のハードルが高いのが難点です。
- ITの知識が必要
サーバーの契約やドメインの設定が必要。 - コストがかかる
月額料金が発生し、社内稟議を通すのが大変。 - 運用が止まる
更新が難しく、結局特定の担当者しか触らなくなる。
こうした「壁」を取り除き、もっと手軽に、今日からでも使い始められる道具として開発したのが『うしろぽっけ社内ポータルキット』です。
3. 『うしろぽっけ社内ポータルキット』でできること
このツールは、ブラウザ（ChromeやEdgeなど）で閲覧できる「社内専用の入り口」を作るためのテンプレートキットです。
共有フォルダに置くだけで運用開始
最大の特徴は、サーバーがいらないことです。ZIPファイルを解凍し、中身を社内の共有サーバーやNASなどのフォルダにドラッグ＆ドロップするだけで、社内ポータルとして機能し始めます。
スマホやタブレットでも見やすい設計
現場での利用を想定し、レスポンシブ仕様にこだわりました。PCだけでなく、スマホやタブレットからも、すっきりと整った画面で情報を確認できます。
プログラミング不要で「自分たちで更新」できる
「リンクを一つ追加したい」という時に、コードを書き換える必要はありません。専用の編集画面（GUI）を用意しているので、フォームにURLやタイトルを入力するだけで、誰でも簡単に情報を手入れできます。
4. セキュリティとプライバシーへの配慮
多くの企業が懸念する「機密情報の流出」のリスクも、構造的に排除しています。
このツールは外部のサーバーやクラウドと一切通信しない**「完全ローカル動作」**です。社内のリンク先やマニュアルの所在が外部に漏れることはありません。
5. 「ちょうどいい」が、現場を一番楽にする
高機能なシステムは、使いこなすのに別の努力が必要です。
私たちが目指したのは、後ろポケットのハンカチのように、困ったときにサッと役立つ、等身大の道具です。
「豪華なシステムはいらないけれど、今の共有フォルダをもう少しだけ使いやすくしたい」
そんな現場の思いに寄り添うために、このキットを無料公開しました。まずは5分、共有フォルダに置くところから始めてみませんか？
5分で完了。導入のステップ
特別な準備はいりません。以下の手順通りに進めるだけで、今日からチームの拠点が動き出します。
Step 2：ファイルの準備
ダウンロードしたZIPファイルを解凍（展開）します。デスクトップなどに新しいフォルダを作成し、ZIPの中身をすべてそのフォルダへコピーしてください。
💡 ポイント：このフォルダが、あなたのチームの「ポータルの本番環境」になります。
Step 3：共有フォルダへ配置
準備したフォルダを、そのまま社内の共有サーバーやNASなどの「共有フォルダ」へドラッグ＆ドロップで移動させます。
Step 4：運用開始
フォルダ内にある portal.html をブラウザで開いてみてください。これだけで導入は完了です。あとは edit.html から、チームに必要なリンクを登録していくだけです。
よくあるご質問
Q. 本当にずっと無料で使えるのですか？
A. はい、無料でご利用いただけます。
「うしろぽっけ社内ポータルキット」は、現場の小さなストレスを減らすための「入り口」として公開しているツールです。まずは多くの方に便利さを実感していただきたいため、基本機能を無料で提供しています。将来的に、利用中のツールが突然有料化されることもありませんので、ご安心ください。
Q. 登録したリンク先や社内データが外部に漏れることはありませんか？
A. 構造上、外部に漏れることはありません。
このツールは「完全ローカル動作」という設計を徹底しています。外部のサーバーやクラウドと通信する仕組みを一切持っていないため、入力した情報がネット上へ送信されることはありません。社外秘のマニュアルの所在や、社内システムのURLも、共有フォルダの中だけで完結して管理されます。
Q. サーバーの契約やドメインの設定は本当に不要ですか？
A. はい、一切不要です。
一般的なWebサイトとは異なり、共有フォルダにあるファイルをブラウザで直接読み込む仕組みです。そのため、月額のサーバー費用が発生したり、情シス部門に複雑な申請をしたりする必要もなく、手軽に導入いただけます。
Q. 使い方がわからない時のサポートはありますか？
A. お気軽にお問い合わせください。
現在、詳細なオンラインマニュアルは用意できておりませんが、その分、メールやお問い合わせフォームから直接ご質問を承っております。「設置がうまくいかない」「ここを少し変えたい」といったことがあれば、制作者から直接お返事いたします。現場で困っている方を一人にしない。そんなサポートを心がけています。
Q. 独自にカスタマイズをお願いすることはできますか？
A. はい、喜んで承ります。
「自社のロゴを入れてほしい」「特定のボタンを追加してほしい」といった個別のご要望は、有償にて丁寧にお手伝いさせていただきます。まずは現在のキットを使ってみていただき、さらに「こうなればもっと便利なのに」という思いが出てきたら、いつでもお気軽にご相談ください。
「うしろぽっけ」を、あなたのチームの隅っこに。
最後まで読んでいただき、ありがとうございます。
この『うしろぽっけ社内ポータルキット』は、私自身が現場で感じた「ちょっとした不便」を解消したくて、一つひとつ手作りしたものです。
大きな組織ではありませんが、だからこそ、一つひとつの「困った」という声に、誰よりも近くで耳を傾けられる存在でありたいと思っています。
このツールが、あなたのチームの「探しもの」の時間をほんの少しだけ減らし、働く時間を少しだけ軽やかにする。そんな「後ろポケットのハンカチ」のような役割を果たせたら、これほど嬉しいことはありません。
まずは設置してみるところから、始めてみませんか？
もし迷ったら、いつでも、お気軽にお声をかけてください。
使ってみる
※サーバー不要、
完全無料でご利用いただけます
