​【Gmail × Slack】「重要メール」だけをチャットに飛ばす。埋もれた問い合わせを0秒で拾う「0円通知ボット」の作り方

​朝起きると、未読メールが50件。

そのうち49件はメルマガやシステム通知、どうでもいいCC共有。

でも、その中にたった1件だけ、今日中に返信しないとマズい「重要案件」が混ざっている。

​これを見つけるのは、もはや「ウォーリーをさがせ」です。

忙しい時に限って見落とし、数時間後に「あのメール見た？」と電話がかかってきて冷や汗をかく。

​そんなスリルはもう要りません。

今回は、Gmailに届いたメールの中から「本当に重要なメール」だけをピックアップして、あなたが普段見ているSlack（チャット）に通知するボットを作ります。

​「メールは見ないけど、Slackなら即気づく」

そんな現代のビジネスパーソンに捧ぐ、コピペで終わる0円DXです。

​1. 何を作るの？（完成イメージ）

​今回は「ラベル」という機能を使います。

1. ​Gmailで「特定の条件（例：社長からのメール）」に、自動で「Slack通知」というラベルが付くように設定する。（これはGmailの標準機能）
2. ​プログラムが5分おきに「Slack通知」ラベルが付いたメールを回収する。
3. ​Slackに内容を投稿しメールからラベルを外す（完了）。

​この仕組みなら、「件名に【緊急】が含まれる時だけ」とか「あのお客さんから来た時だけ」といった細かいワガママ設定が可能です。

​Step 1：Slackの「郵便受け（Webhook）」を用意する

​まずは、通知を受け取るSlack側の準備です。

「ここに向かってボール（情報）を投げれば届くよ」というURLを取得します。

1. ​PCでSlackを開き、通知させたいチャンネル名を右クリック ＞ 「チャンネル詳細を開く」。
2. ​「インテグレーション」タブ ＞ 「アプリを追加する」。
3. ​検索窓に「Incoming Webhooks」と入力して、「インストール（または設定）」をクリック。
4. ​ブラウザが立ち上がるので、「Slackに追加」をクリック。
5. ​投稿先のチャンネルを選んで「Incoming Webhook インテグレーションの追加」をクリック。
6. ​画面に表示された 「Webhook URL」 （https://hooks.slack.com/services/… から始まる長い文字列）をコピーして、メモ帳に貼っておく。

​※これが「パスワード」兼「住所」になります。誰にも教えないでください。

​Step 2：Gmailに「目印（ラベル）」を作る

​次にGmail側の準備です。

1. ​Gmailを開き、左メニューの「もっと見る」＞「新しいラベルを作成」。
2. ​ラベル名を 「Slack通知」 にして作成。（一字一句この通りにしてください！）

​これで準備完了。「このラベルが付いたメール＝Slackに飛んでいくメール」になります。

​Step 3：魔法の書（スクリプトエディタ）を開く

​前回同様、Googleの裏側へ行きます。

1. ​Googleドライブを開く（またはスプレッドシートでもOK）。
2. ​左上の「＋ 新規」＞「その他」＞ 「Google Apps Script」。
3. ​開いた画面の文字を全部消して真っ白にする。

​Step 4：魔法の呪文（コード）をコピペする

​以下のコードをコピーして、貼り付けてください。

※貼り付けた後、1行目の “ここにURLを貼り付け” の部分だけ、さっきStep 1で取得したSlackのURLに書き換えてください！

function notifyGmailToSlack() {
  // ■設定エリア（ここだけ変更してください）------------------
  const slackWebhookUrl = "https://hooks.slack.com/services/xxxxx/yyyyy/zzzzz"; // Step1で取得したURL
  const targetLabelName = "Slack通知"; // Step2で作ったラベル名
  // -----------------------------------------------------

  // 指定したラベルが付いているメール（スレッド）を取得
  const label = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabelName);
  
  // もしラベル自体がなかったらエラーを表示して終了
  if (!label) {
    console.log(`「${targetLabelName}」というラベルが見つかりません。Gmailで作ってください。`);
    return;
  }

  // 未読・既読にかかわらず、そのラベルが付いたメールを取得
  const threads = label.getThreads();

  // 対象メールがなければ終了
  if (threads.length === 0) {
    console.log("通知対象のメールはありません。");
    return;
  }

  // メールを1件ずつ処理
  for (let i = 0; i < threads.length; i++) {
    const thread = threads[i];
    const messages = thread.getMessages();
    const lastMessage = messages[messages.length - 1]; // スレッドの最新の1通を取得

    const subject = lastMessage.getSubject(); // 件名
    const from = lastMessage.getFrom(); // 送信者
    const body = lastMessage.getPlainBody().substring(0, 200); // 本文（長いので先頭200文字だけ）
    const date = Utilities.formatDate(lastMessage.getDate(), Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd HH:mm");

    // Slackに送るメッセージを作る
    const payload = {
      "text": `📩 *Gmailから重要なメールが届きました*`,
      "attachments": [{
        "color": "#D00000", // 赤いライン
        "fields": [
          { "title": "件名", "value": subject, "short": false },
          { "title": "送信者", "value": from, "short": false },
          { "title": "受信日時", "value": date, "short": true },
          { "title": "本文（抜粋）", "value": body + "...", "short": false }
        ]
      }]
    };

    // Slackに送信実行！
    const options = {
      "method": "post",
      "contentType": "application/json",
      "payload": JSON.stringify(payload)
    };
    UrlFetchApp.fetch(slackWebhookUrl, options);

    // 二重送信を防ぐため、ラベルを外す（処理完了）
    thread.removeLabel(label);
  }
}

書き換えたら、フロッピーアイコン（💾）で保存。「Gmail通知」など名前をつけておきましょう。

​Step 5：テスト実行と「承認」

1. ​Gmailに行き、適当なメール（どうでもいいやつ）に、手動で「Slack通知」ラベルを付けてみてください。ドラッグ＆ドロップで付きます。
2. ​Apps Script画面に戻り、「▷ 実行」 をクリック。
3. ​「承認画面」が出ます（前回と同じ手順で突破してください）。
   • ​権限を確認 ＞ アカウント選択 ＞ 詳細 ＞ 安全ではないページへ移動 ＞ 許可
4. ​実行完了後、Slackを見てください。「📩 Gmailから重要なメールが届きました」と通知が来ていれば成功です！
5. ​Gmailに戻ると、さっきのメールから「Slack通知」ラベルが消えているはずです（これが「処理済み」の証拠です）。

​Step 6：自動化（トリガー）と「振り分け設定」

​最後に仕上げです。

​1. プログラムを定期実行させる

Apps Script画面の左側「時計マーク（トリガー）」から、以下のように設定して保存します。

• ​イベントのソース：「時間主導型」
• ​タイプ：「分ベースのタイマー」
• ​間隔：「5分おき」（または10分おき）

​これで、5分に1回「ラベル付きメール」を回収しに来てくれます。

​2. Gmailの「フィルタ」を設定する（ここがキモ！）

手動でラベルを付けるのは面倒なので、Gmailの機能で自動化します。

• ​Gmailの検索窓の右にある調整ボタンをクリック。
• ​条件を入れる（例：Fromに 社長のアドレス、または件名に 【緊急】 至急 など）。
• ​「フィルタを作成」をクリック。
• ​「ラベルを付ける」にチェックを入れ、「Slack通知」を選ぶ。
• ​「フィルタを作成」完了。

​これで完成です！

今後、条件に一致するメールが届くと、自動でラベルが付き、5分以内にボットが回収し、Slackに通知してくれます。

​応用編：SlackじゃなくてLINEやChatworkがいい！

​「うちはSlack禁止なんです……」

「LINEに通知してくれたら、外出先でも気づけるのに」

​安心してください。今回のコードの「送信部分」を少し書き換えるだけで、LINEやChatwork、あるいはMicrosoft Teamsにも通知可能です。

​ただ、それぞれのツールで「URLの取得方法」や「メッセージの書き方」が微妙に違います。全部書くと記事が辞書みたいに分厚くなってしまうので、ここでは割愛しました。

​「私の会社で使っている〇〇ツールに通知したい！」

「本文をもっと長く表示したい！」

「特定のキーワードが入っている時だけ、メンション（@）を飛ばして叩き起こしたい！」

​そんなカスタマイズをご希望の方は「うしろぽっけ」にお任せください。

あなたの会社のチャット文化に合わせた、世界に一つの通知ボットを作成します。