​AI活用どこまでできてれば合格？事務職のための「実務レベル」診断と業務仕分け術

​「AIを使いこなしましょう」という言葉が、あちこちで踊っています。

でも、バックオフィスの現場で働く私たちにとって知りたいのは、AIの未来の話ではなく「目の前のこのメール作成やExcel作業が、具体的にどれくらい楽になるのか」という現実的なラインではないでしょうか。

​「ChatGPTに触ってはみたけれど、結局自分で直した方が早い気がする」

「プロンプト（指示文）が大事だとは聞くけれど、毎回考えるのが面倒」

​もしそう感じているなら、それはあなたのスキル不足ではなく、AIに「何を、どこまで任せていいか」の仕分けができていないだけかもしれません。

​まずは、あなたの現在のAI活用度を可視化してみましょう。今の実力で「AIに丸投げしていい仕事」がどこにあるのか、5つの質問で診断します。

なぜ、事務職にこそ「スキルの可視化」が必要なのか

​AIを使いこなすとは、決して難しいプログラミングを覚えることではありません。バックオフィスにおけるAI活用は「優秀な後輩に、どうやって仕事を振るか」というディレクション能力に近いものです。

​「ただの検索」で終わらせないために

​多くの場合、AI活用がうまくいかない原因は、AIを「物知りな辞書」として使ってしまっていることにあります。辞書に「メールを書いて」と聞いても、一般的な回答しか返ってきません。

​しかし、AIを「作業を代行するパートナー」と捉え、

• ​背景を伝える（誰に、何のために）
• ​形式を指定する（表で、箇条書きで）
• ​手順を教える（まずは考えて、次に書いて）

​この3つができるようになると、事務作業の景色は一変します。

​診断結果を「明日からのルーチン」に落とし込む

​診断で表示された「お土産プロンプト」は、バックオフィスの現場で頻出するシーンを想定して作りました。

​大切なのは、すごいことをしようとしないことです。

まずは、毎日送っている定型メールのドラフトをAIに作らせてみる。あるいは、会議のメモを箇条書きに整理させてみる。そんな小さな「成功体験」の積み重ねが、結果としてあなたの背中のポケットに、大きなゆとりを作ってくれるはずです。

​「AIに使われる」のではなく、あなたの仕事を楽にするために「AIを使い倒す」。

その一歩として、この診断結果をぜひ活用してください。