保護者は
「バックオフィス担当」である
子供たちの輝くプレーの裏側には、必ず「お金の計算」「連絡調整」「物資調達」といった泥臭い事務作業が存在します。
企業の総務には給与が出ますが、私たちはこれをボランティアで、しかも家事の合間に行っています。これは立派な「業務」です。
うしろぽっけは、そんなあなたの週末業務を効率化するために、このシステムを開発しました。
レシートの山との格闘は、ここで終わりにしましょう。
「アプリを入れさせない」のが最強の優しさ
スポ少や部活の運営効率化で「専用アプリ」を導入しようとして、失敗した経験はありませんか?
「保護者全員にインストールさせるのが大変」「ID・パスワードを忘れる人が続出」……結局、使い慣れたLINEと紙のノートに戻ってしまう。それが現場のリアルな悩みです。
うしろぽっけのツールセットは、インストール不要・ログイン不要・個人情報登録不要です。
会計係や当番長になったあなたが、このページをブックマークしておくだけ。計算結果や連絡文をLINEグループにコピペして送れば、その瞬間にあなたの業務は完了します。誰にも負担をかけない、最もスマートな「バックオフィス運用」です。
現場の「困った」を解決する5つの機能
1. 小銭とレシートの山をなくす「簡易会計メモ」
立て替え払いの精算で一番困るのが、「誰にいくら払ったか忘れる」ことと「計算ミス」です。Excelを開く必要はありません。レシートを見ながらスマホで金額を打ち込むだけで、正確な「会計報告書」が完成します。監査での説明もスムーズになり、透明性の高い会計運用が可能になります。
2. 督促のストレスをゼロにする「連絡メーカー」
「部費が未納の方、払ってください」とLINEするのは、非常に心理的負荷がかかります。このツールは、ビジネスシーンでも使える「角が立たない催促構文」や「やんわりとしたリマインド」を自動生成。人間関係を壊さず、しっかりと債権回収(未納金回収)を行うための機能です。
3. 買い出しの赤字を防ぐ「注文カウンター」
試合当日の弁当注文や、合宿の買い出し。「唐揚げ弁当5個、お茶10本…」とメモしても、レジ前で金額が合わずに自腹を切ったことはありませんか?このカウンターを使えば、「個数×単価」を自動計算し、合計金額を一瞬で算出。購買業務のミスによる個人の損失を完全に防ぎます。
4. 現場に行けない親へ届ける「試合速報」
仕事や兄弟の世話で応援に行けない保護者は、「今どうなってる?勝ってる?」と不安なものです。そんな時、スコアを入れるだけで臨場感のある「速報レポート」を作成。グループLINEに流すだけで、チームの一体感(エンゲージメント)が高まります。
5. 不公平感を生まない「人事配置あみだ」
車出しや当番決めは、チーム運営で最も揉めるポイントです。「なぜ私ばかり?」という不満を防ぐには、人間の意志が介在しないプログラム抽選が最適です。プロセスを可視化することで、納得感のある人員配置(シフト作成)を実現します。
よくある質問(FAQ)
週末のマネージャーから、
平日のプロフェッショナルへ。
週末の事務作業、お疲れ様でした。
うしろぽっけでは、このツールのような「現場視点の業務効率化」を、
平日の経理・総務・労務などのバックオフィス業務でも提供していきます。