AI時代を軽やかに生きる。事務職のための『指先魔法』ショートカット帳

選んだ文字やファイルを、パソコンの記憶に一時的に覚えさせます。マウスを右クリックして「コピー」を選ぶ手間を卒業しましょう。

「記憶に留める魔法（Ctrl+C）」で覚えた内容を、好きな場所に写し取ります。コピーとセットで使う、魔法の基本です。

文字やファイルを、元の場所から消して別の場所へ移動させたいときに。ハサミで切り取るイメージで使いましょう。

通常のコピーは1つしか覚えられませんが、これは過去にコピーした履歴をリストで表示します。何度も画面を往復する手間がなくなります！

Webサイトなどからコピーした際、余計な「色」や「文字サイズ」を捨てて、今使っている資料に馴染む「テキストだけ」を貼り付けます。

「あ、間違えた！」という操作を1つ前に戻します。ミスをなかったことにできる、安心のお守り魔法です。

入力欄の文字やフォルダ内のファイルを「全部」一気に選択します。長い文章を丸ごとコピーしたい時に、マウスを動かす必要はありません。

今の作業状態を上書き保存します。パソコンが急に止まって泣くことがないよう、こまめに指を動かしましょう。

ページ内から特定の文字を検索します。分厚いマニュアルや大量のデータから、欲しい情報を一瞬で見つけ出します。

開いているタブやウィンドウだけをサッと閉じます。右上の「×」ボタンまでマウスを持っていかなくていいお片付け魔法です。

開いているアプリを一覧表示して、サッと切り替えます。ブラウザからExcelへ、メールからチャットへ。マウスで下のアイコンをクリックしなくても、一瞬で移動できます。

今開いているウィンドウを、画面の左半分（または右半分）にピッタリ寄せます。2つの資料を見比べながら作業する時に、これ以上便利な魔法はありません。

たくさん開いたウィンドウをすべて一気に最小化して、デスクトップを表示します（DesktopのD！）。もう一度押すと、元の状態に戻ります。

上矢印でウィンドウを最大化、下矢印で最小化（または元に戻す）します。マウスで右上の小さなボタンを狙わなくてOKです。

ファイルを探すための「エクスプローラー」を一瞬で開きます（ExplorerのE！）。「あの書類どこだっけ？」と思ったら、まずはこの魔法です。

ファイルやフォルダを選んだ状態で押すと、すぐに名前を変更できる状態になります。右クリックから「名前の変更」を探す手間が省けます。

「あ！間違えてタブを閉じちゃった！」という絶望を救う魔法です。最後に閉じたタブを、そのままの状態（入力中だった内容など）で復活させます。

新しいタブを一瞬で開きます（TabのT！）。今の画面を残したまま、別のことを調べたい時に使いましょう。

画面上部のアドレスバー（URLが書いてあるところ）に一瞬で移動します。すぐに次のキーワードで検索したい時に、マウスでカチッとする必要はありません。

ページを最新の状態に読み込み直します。Web会議のリンクがなかなか繋がらない時や、最新のニュースを確認したい時に使いましょう。

画面の文字を大きくしたり、小さくしたりします。「＋」でズーム、「ー」でズームアウト。細かすぎる表を見る時に便利です。

Webサイトのリンクを「今の画面を維持したまま、新しいタブ」で開きます。元のページを消さずに、気になる記事をどんどん横に並べていくことができます。

新しい行や列を一瞬で差し込みます。右クリックして「挿入」を選ばなくても、リズムよく隙間を作れます。

表のタイトル行に、一瞬でフィルター（絞り込み）のボタンを設置します。マウスで「データ」タブを探しに行く必要はありません。

セルを選んだ状態で押すと、その中身をすぐに編集できる状態になります。ダブルクリックを繰り返して指が疲れるのを防ぎます。

今日の日付や、今の時間を一瞬で入力します。カレンダーを確認しながら数字を打つ手間がなくなります。

データの入力されている一番端っこまで、一瞬でジャンプします。何千行もある名簿の「一番下」へ行くのに、マウスのホイールを回し続ける必要はありません。

オートSUM機能の魔法です。合計を出したい場所で唱えると、一瞬で「=SUM(…)」という数式が入ります。計算ミスともおさらばです。

絵文字や記号のパネルをパッと呼び出します。チャットツールだけでなく、Excelやフォルダ名にも可愛い絵文字を添えることができます。

一瞬でパソコンをロック画面に戻します（LockのL！）。お昼休憩や離席するとき、大切な情報を守るためのセキュリティ魔法です。

画面の好きな部分だけを切り取ってコピーします。そのままメールやチャットに貼り付けられるので、マニュアル作りや「ここが変です！」という報告に最適です。

今見ている画面の「動画」を撮影し始めます。操作方法を誰かに教えたい時、わざわざ説明文を書くより、動画を送った方が100倍伝わります！

（ショートカットではありませんが…）
よく使うメールの挨拶「お世話になっております。」を「おせ」で登録しましょう。自分だけの魔法の呪文を作る作業です。